Privacyverklaring
Stichting Kyanno voor Kinderen met een Toekomst (SKvKMET) helpt kansarme kinderen in Suriname, Sint Maarten, Indonesië en Nederland om hun toekomst te verbeteren. In deze privacyverklaring leggen wij uit waarom wij bepaalde informatie verzamelen, hoe wij jouw privacy beschermen, welke rechten je hebt en onder welke voorwaarden wij informatie aan jou of aan anderen verstrekken.
Wij vinden de bescherming van de persoonsgegevens van onze vrijwilligers, donateurs, sponsors en belangstellenden belangrijk. Wij behandelen en beveiligen persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en houden ons aan de geldende privacywetgeving, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Concept: deze tekst is gebaseerd op de privacyverklaring van de oude website en nog niet juridisch gecontroleerd. De gemarkeerde keuzes moeten het bestuur nog bevestigen.
Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke
Stichting Kyanno voor Kinderen met een Toekomst, Almere
Adres
Leerdampad, 1324 LW Almere
KvK-nummer
78469090
E-mail
stichtingkyanno@gmail.com
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct over iemand gaan of die naar iemand te herleiden zijn, bijvoorbeeld een naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, IBAN-nummer of geboortedatum. Wij mogen die gegevens alleen gebruiken als daar een goede reden voor is: jouw toestemming, een afspraak die wij met je uitvoeren, een wettelijke plicht of een gerechtvaardigd belang. De informatie op deze website is bedoeld voor mensen en organisaties die in Nederland zijn gevestigd.
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Doneren en sponsoren
Als je doneert of sponsor wordt, kunnen wij contact- en betaalgegevens registreren. Wij gebruiken gegevens van sponsors om donaties uit te voeren, om je te informeren over nieuws, acties en evenementen van SKvKMET en voor fondsenwerving. Je kunt je daarvoor altijd afmelden.
Doneer je via Tikkie, dan gaat het om een eenmalige donatie. De gegevens die de bank deelt en eventuele gegevens die je zelf invult, nemen wij op in onze administratie. Onze financiële administratie bewaren wij 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft.
Contactformulier en e-mail
Vul je het contactformulier in of mail je ons, dan ontvangen wij je naam, e-mailadres, het onderwerp en je bericht. Wij gebruiken die gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en bewaren berichten maximaal 12 maanden na afhandeling.
Vrijwilligers
Van vrijwilligers registreren wij contactgegevens zoals geslacht, naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Afhankelijk van de activiteit waarvoor je je aanmeldt, registreren wij aanvullende gegevens als dat nodig is om die activiteit uit te voeren. Wij verwijderen je persoonsgegevens uiterlijk vijf jaar nadat je vrijwilligerswerk is beëindigd.
Foto's en ander materiaal
Wij publiceren foto’s van kinderen en gezinnen alleen met toestemming van henzelf of van hun ouders of verzorgers. De stichting doet haar best om bij foto’s en ander materiaal alle rechthebbenden te achterhalen. Denk je dat jouw materiaal of een foto zonder voorafgaande toestemming op onze website staat, neem dan contact met ons op via stichtingkyanno@gmail.com. Wij verwijderen het zo snel mogelijk.
Cookies en externe diensten
Deze website plaatst zelf geen tracking- of advertentiecookies. Op de contactpagina tonen wij een kaart van Google Maps; Google ontvangt daarbij je IP-adres en kan eigen cookies plaatsen. Het lettertype staat op onze eigen server, zodat er geen verbinding met Google Fonts nodig is.
Stichting Kyanno voor Kinderen met een Toekomst is actief op sociale media, zoals Facebook, WhatsApp en Instagram. Als je ons volgt, krijgen wij mogelijk toegang tot een deel van jouw profielgegevens. Voor het gebruik van die diensten gelden de privacyverklaringen van de aanbieders.
Doorgeven van persoonsgegevens
Wij geven persoonsgegevens alleen aan anderen door als dat wettelijk verplicht is, als het nodig is om onze werkzaamheden uit te voeren of als je daar toestemming voor hebt gegeven. Wij verkopen jouw gegevens nooit en geven ze niet aan andere organisaties voor eigen gebruik. Denk bij partijen die wij nodig hebben aan onze e-mailprovider (Google), ons hostingbedrijf [naam hosting invullen], de bank en betaaldiensten (ABN AMRO, Tikkie, PayPal) en, als de wet dat vraagt, de Belastingdienst.
Wij geven persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte, behalve wanneer een van de hierboven genoemde diensten dat zelf doet onder de regels van de AVG. Jouw gegevens slaan wij alleen zelf op, onder de zorg van het bestuur.
Websites van andere partijen
Op onze website staan links naar andere websites. De stichting is niet verantwoordelijk voor de manier waarop die websites met persoonlijke informatie omgaan. Lees daarvoor de privacyverklaring van de website die je bezoekt.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo zijn dataverbindingen beveiligd. Alleen het dagelijks bestuur, de voorzitter en de penningmeester kunnen bij deze gegevens.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De bewaartermijn hangt af van het doel waarvoor wij de gegevens hebben verzameld en van wettelijke bewaarplichten: 7 jaar voor de financiële administratie, 5 jaar na het einde van het vrijwilligerswerk voor vrijwilligersgegevens en 12 maanden voor contactberichten.
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten ten aanzien van gegevens die wij verwerken:
- recht van inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij verwerken, waarvoor en hoe lang wij ze bewaren;
- recht op rectificatie: heb je het idee dat gegevens niet kloppen, dan passen wij ze zo snel mogelijk aan, uiterlijk binnen een maand;
- recht op verwijdering, beperking en bezwaar, en op overdracht van je gegevens;
- het recht om gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Dien je verzoek in via de contactgegevens hieronder. Voordat wij een verzoek inwilligen, identificeren wij je eerst aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Soms kunnen wij een verzoek niet inwilligen, bijvoorbeeld door een wettelijke bewaarplicht; wij laten je dan weten waarom. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Gebruik van informatie op deze website
Alle informatie op deze website, waaronder de vormgeving, huisstijl en logo’s, is eigendom van Stichting Kyanno voor Kinderen met een Toekomst. Het is niet toegestaan om die zonder onze toestemming te kopiëren of te gebruiken.
Contact
Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Mail ons via stichtingkyanno@gmail.com of stuur een WhatsApp-bericht naar +31 6 8794 4068 [controleren: dit nummer staat in de oude tekst; de site toont +31 6 3745 9535]. De stichting behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026.
Social media